Spoštovani!
Naše podjetje je glede varstva osebnih podatkov upoštevalo vse dosedaj veljavne določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. št. 94/07 in sprem.) pri upravljanju in obdelavi osebnih podatkov naših strank in uporabnikov spletnih mest, s katerimi upravljamo. Do dne uveljavitve uredbe GDPR bi morala Republika Slovenija sprejeti nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), vendar so v Državnem zboru dne 12. aprila 2018 sprejeli odločitev, da zakon ne bo obravnavan po nujnem postopku na izredni seji parlamenta, zato je nastala vrzel med uredbo in nacionalno zakonodajo. Osnutek ZVOP-2 je predvidel enoletno prehodno obdobje za uskladitev nekaterih obveznosti, ki nam jih nalaga uredba, kot upravljavcem, med drugim tudi ureditev, pregled in, kjer je potrebno, nova vzpostavitev soglasij z izrecnimi privolitvami vas, naših strank. Poleg omenjenega je v osnutku zakona predvideno tudi, da Informacijski pooblaščenec za določene vsebine pripravi smernice, do katerih še ni prišlo.
Vsled napisanemu, vas obveščamo, da v našem podjetju izvajamo sledeče aktivnosti:
Objavili bomo nove pogoje zasebnosti, v katerih vas jasno obveščamo o obdelavi vaših osebnih podatkov ter o vseh pravicah, ki jih kot lastniki osebnih podatkov imate, vključno z obrazci za uveljavljanje teh pravic.
V notranjem poslovanju posodabljamo Pravilnik o varstvu osebnih podatkov, s katerim usklajujemo poslovanje in upravljanje s podatki po novi zakonodaji, še posebej pomembno glede vaše pravice do vpogleda, popravka oz. spremembe podatkov, zahteve za izbris in revizijske sledi. (Predvsem pri slednji bomo pravilnik dopolnjevali skladno s smernicami Informacijskega pooblaščenca, ko bodo objavljene).
Izvajamo natančne preglede in posodabljamo naše evidence povezane z vašimi osebnimi podatki, pri čemer izpostavljamo sledeče:
Kjer imamo zakonito ali pogodbeno pravno podlago, vaše privolitve ne bomo potrebovali, ker te podatke obdelujemo, ker nam tako nalaga zakon ali ker podatke obdelujemo zaradi storitev, ki vam jih zagotavljamo oz. smo zagotovili. Pri tem skrbimo, da obdelujemo le najmanjši nabor osebnih podatkov, ki ga potrebujemo za te namene.
Kjer za obdelavo potrebujemo vaše izrecno soglasje, pregledujemo stanje obstoječih prijav na naše e-novice in veljavnih pogojev v času vaše prijave ter že posredovanih privolitev s strani naših strank. Kjer se bo izkazalo, da bomo vašo izrecno privolitev potrebovali, da vam lahko še naprej pošiljamo naše e-novice (oz. za druge namene, kolikor jih bomo dodali, npr. privolitev v remarketing), vam bomo predhodno poslali sporočilo in brez vaše izrecne privolitve vaših podatkov ne bomo obdelovali.
Naprošamo vas, da informacije, ki jih pošiljamo v zvezi z obdelavo vaših podatkov spremljate, saj želimo, da ste informirani in seznanjeni. Do končnega pregleda in celotne vzpostavitve novega sistema varstva osebnih podatkov in evidenc po novi zakonodaji, vam bomo še naprej pošiljali naše informacije, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.
Hvala in lep pozdrav
Varovanje posameznikove zasebnosti na spletu je ključno za prihodnost spletnega poslovanja. S to Izjavo o varovanju zasebnosti dokazujemo svojo zavezanost k varovanju posameznikovih podatkov in zasebnosti. Ta Izjava o varovanju zasebnosti opisuje naše ravnanje s podatki, s katerimi je mogoče neposredno ali posredno identificirati posameznika.
SPLOŠNE INFORMACIJE
Izjava o varovanju osebnih podatkov
EKO LUX D.O.O., Medlog 15, 3000 Celje (v nadaljevanju EKO LUX).
EKO LUX spoštuje zasebnost uporabnikov in se zavezuje, da bo pridobljene podatke varoval skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov in neželeno komunikacijo.
Uporabnik EKO LUX posreduje svoje osebne podatke, na ta način daje svojo osebno privolitev za obdelavo njegovih osebnih podatkov in sicer dovoljuje EKO LUX, da zbira, pridobiva, vpisuje, ureja, vpogleduje, shranjuje ali na drug način obdeluje njegove osebne podatke.
Profiliranje dogodkov. Če se prijavite na EKO LUX dogodek, seminar ali spletni seminar, lahko EKO LUX deli osnovne podatke o udeležencu (vaše ime, podjetje in elektronski naslov) z drugimi udeleženci istega dogodka, seminarja ali spletnega seminarja, da zagotovi komunikacijo in izmenjavo idej.
Uporabnik je seznanjen in se strinja, da bo EKO LUX njegove osebne podatke uporabil za naslednje namene:
- vzpostavitev kontakta preko pošte, e-pošte, telefona, SMS-a,
- priprave, prilagajanja, posredovanja ponudbe in drugega oglasnega materiala ter izpolnjevanja pogodbenih dolžnosti,
- namene izvajanja raziskave trga, profiliranja, segmentacije, aktivnosti vzorčenja in anketiranja,
- nemotenega delovanja ter izboljšav produktov in produktnih rešitev, ki se navezujejo na osebne podatke zaposlenih v podjetju in njihove povezave z drugimi zaposlenimi ali drugimi podjetji,
- izvajanja marketinških aktivnosti podjetja,
- posredovanja podatkov tretjim osebam, pri čemer lahko tretje osebe pridobljene podatke uporabijo za marketinške in druge komercialne potrebe,
- izvajanja nagradnih žrebanj, tekmovanj in drugih promocijskih aktivnosti.
Uporabnik je seznanjen, da lahko s posredovanjem odjave na elektronski naslov info@ekolux.si od EKO LUX kadarkoli zahteva prenehanje uporabe njegovih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja. EKO LUX bo v 30 dneh od prejema zahtevka uporabnika preprečil nadaljnjo uporabo njegovih osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter ga o tem v 10 dneh obvestil. Svoje soglasje v skladu s tem dokumentom lahko kadarkoli prekličete tudi preko povezave odjava, ki je navedena v naših e-novicah. Če soglasje prekličete, EKO LUX ne bo več obdeloval osebnih podatkov, za katere velja to soglasje, če to ni zakonsko zahtevano.
Ta spletna stran lahko vsebuje povezave do tujih spletnih strani. EKO LUX ni odgovoren za prakse glede zagotavljanja zasebnosti ali vsebino spletnih strani zunaj podjetja EKO LUX, zato priporočamo, da dobro preberete izjave o varovanju zasebnosti takih tujih spletnih strani.
PIŠKOTKI IN SPLETNI SIGNALI
Nekatere spletne strani podjetja EKO LUX uporabljajo tehnologijo, ki se imenuje “piškotki”. Piškotek je majhna podatkovna datoteka, ki se shrani na trdem disku vašega računalnika, ko odprete spletno stran ali določen del spletne strani. Piškotki omogočajo podjetju EKO LUX, da se seznani s tem, kateri deli njegovih spletnih strani so najbolj priljubljeni, katere strani uporabniki obiskujejo in koliko časa se na teh straneh nahajajo.
EKO LUX uporablja piškotke za ugotavljanje strukture prometa na njegovih straneh, kar mu pomaga pri izboljšavi strukture spletne strani in prilagajanju vašim željam, saj si želimo, da bi strani čim bolj ustrezale zanimanju in željam uporabnikov. Na primer, spremljamo mesta, ki jih ljudje obiskujejo, in obiskovalčeve dejavnosti na naših spletnih straneh. EKO LUX uporablja piškotke za ponovno trženje. Pri izvajanju in shranjevanju teh izsledkov ostanejo podatki nerazkriti. Če ne želite sprejemati piškotkov, jih lahko onemogočite z upoštevanjem navodil izdelovalca brskalnika. Več o teh funkcijah si, prosimo, oglejte v navodilih za uporabo brskalnika.
DOSTOP DO PODATKOV PODJETJA IN VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
Pravico imate dostopati do osebnih podatkov, podatke prepisati, kopirati, dopolniti in popraviti ali brisati nepravilnosti v vaših osebnih podatkih ter tudi nasprotovati njihovemu obdelovanju. Dajanje osebnih podatkov je prostovoljno. Prav tako imate pravico, da izveste, kdo so uporabniki osebnih podatkov ali kakšne vrste uporabnikov so.
Če si želite ogledati, popraviti, spremeniti ali posodobiti svoje osebne podatke ali podatke vašega podjetja, nam jih pošljite na naslov info@ekolux.si ali pa nas pokličite na +386 (0)3 828 18 00.
Na omenjeni telefonski številki smo vam na voljo tudi za vsa dodatna pojasnila.